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怎么选择视频会议系统?制定方案应该关注哪些方面

来源:胡高平 发布时间:2019-11-14 10:02:28
 当下,随着视讯产品的蓬勃发展,给到企业在视讯会议品牌产品方面很多选择。视讯会议硬件终端、线上软件系统。那企业如何去选择适合自身的会议系统方案呢?小编给到企业一些小建议。

1.会议室规模

企业想去建立自身的视频会议系统。首先肯定是需要去规划会议室规模的,需要多少音视频接入输出接口,多少块显示器;几方会议,因为多方会议会涉及到MCU的配置。

2.方案预算

建立远程视频会议室的预算。视频会议品牌产品高低档选择的空间很多。小鱼易连应该是视讯产品里面报价较低的,适合一般会议需求,个人桌面或者中小型会议室。高端的如华为视讯,单点五六万起。

3.网络环境

企业自身的网络环境。网络环境是直接能影响视频会议系统的使用体验的。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统。这样后续的远程会议展开效果会很差,一定程度上反而会降低工作协作效率。

4.厂商选择

一般政企事业单位用户选择本土华为品牌较多,华为视讯产品从智真到TE10,能完美的切合企业的视频会议方案的需求。因为厂商选择这块基本就是考虑品牌的公信实力业界口碑等等,市面上实力的品牌,在视频会议行业靠前的有Polycom、avaya、思科、华为、易联、小鱼等等。

5.视频音频清晰度

企业对音视频会议通信质量的要求。对通信质量要求高、预算充足的企业可以选择高清视频会议终端。预算不怎么充足,前期想去试点的企业可以考虑标清终端就可以的。

6.品牌兼容性

企业的视频会议系统是否需要跟客户或者其他方进行接入。因为视讯终端会涉及到品牌之间的兼容性。系统建立完成后,使用期间出现不兼容的情况会浪费大量的时间、物力、人力财力去做后续的处理的。

7.后续维护、服务

建立起视频会议系统之后,品牌商或者代理商能否定期上门检测,做到有问题及时反馈处理,是否提供备用终端等等。这些后续的服务是需要去考虑的,企业花了预算去建立一套视频会议系统,肯定是需要后期的保障服务跟上的。

以上应该就是在选择视频会议系统品牌、服务商需要注意的一些内容。

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